Chào mọi người, hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn về quá trình tôi tạo lịch tuần cho năm 2018 nhé. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế cũng có vài chỗ lằng nhằng ra phết đấy.
Bắt đầu từ đâu?
Đầu tiên, tôi mở Excel lên. Đấy, cứ phải có công cụ cái đã, không có thì lấy gì mà làm, đúng không? Sau đó, tôi nghĩ, à, lịch tuần thì phải có 7 ngày, từ Thứ Hai đến Chủ Nhật. Thế là tôi gõ vào các ô, đại loại như “Thứ Hai”, “Thứ Ba”,… cho đến “Chủ Nhật”.
Điền ngày tháng
Xong phần tiêu đề các ngày rồi, giờ đến phần quan trọng này, điền ngày tháng. Tôi mở lịch năm 2018 của điện thoại ra xem, xác định xem ngày 1 tháng 1 năm 2018 là thứ mấy. Ôi chao, nó là Thứ Hai, quá đẹp! Thế là tôi điền số 1 vào ô dưới cột “Thứ Hai”.
Tiếp theo, tôi cứ thế điền tiếp các ngày, 2, 3, 4,… cho đến hết tuần đầu tiên. Rồi lại lặp lại cho các tuần tiếp theo. Cứ thế, cứ thế, cho đến khi hết năm 2018. Nghe thì đơn giản, nhưng mà cũng mất kha khá thời gian đấy, vì phải cẩn thận, không là sai ngay.
Định dạng cho đẹp
Điền xong ngày tháng rồi, nhìn cái bảng nó cứ trần trụi thế nào ấy, không có tí thẩm mỹ gì cả. Thế là tôi bắt đầu định dạng. Tô màu cho các ngày cuối tuần, chỉnh font chữ, cỡ chữ, căn lề các thứ. Nói chung là làm sao cho nó dễ nhìn, dễ theo dõi là được.
- Tô màu: Tôi chọn màu xám nhạt cho các ngày cuối tuần để dễ phân biệt.
- Font chữ: Tôi dùng font Arial cho nó phổ biến, dễ đọc.
- Cỡ chữ: Cỡ chữ 12 là vừa đẹp.
- Căn lề: Căn giữa cho các ô ngày tháng, nhìn cho nó cân đối.
Thêm các ngày lễ, sự kiện
Định dạng xong xuôi, tôi thêm vào các ngày lễ, Tết, các sự kiện quan trọng. Ví dụ như Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán, Quốc tế Phụ nữ,… Cứ ngày nào có sự kiện gì thì tôi ghi chú vào ô đó. Việc này thì tôi phải tra cứu trên mạng, vì không phải ngày lễ nào tôi cũng nhớ hết.
Hoàn thành và kiểm tra
Cuối cùng, sau khi hoàn tất mọi thứ, tôi kiểm tra lại một lượt. Rà soát từng ngày, từng tuần, xem có sai sót gì không. Cũng may là không có lỗi gì nghiêm trọng, chỉ có vài chỗ chỉnh sửa nhỏ về định dạng thôi.
Vậy là xong, tôi đã có một cái lịch tuần năm 2018 hoàn chỉnh, vừa đẹp mắt, vừa tiện dụng. Cũng không quá phức tạp, đúng không? Quan trọng là phải kiên trì và tỉ mỉ một chút thôi.
Hy vọng chia sẻ này của tôi có ích cho các bạn nhé. Nếu có cách nào hay hơn, các bạn cứ chia sẻ để tôi học hỏi thêm nha!
