Chào mọi người, hôm nay tôi muốn kể lại một kỷ niệm nhỏ, một việc tôi đã làm liên quan đến cái lịch tháng 12 năm 2016.
Đợt đó là cuối năm rồi, công việc thì nhiều thứ phải giải quyết, lại còn bao nhiêu kế hoạch cá nhân, gia đình cần sắp xếp nữa. Tôi cảm thấy hơi bị rối một chút, không biết phải quản lý thời gian thế nào cho nó đâu vào đấy. Thế là tôi quyết định phải kiếm hoặc tự làm một cái lịch tháng 12 thật là rõ ràng để tiện ghi chú công việc.
Ban đầu, tôi cũng thử lên mạng tìm xem sao. Gõ đúng cái cụm “lịch tháng 12 năm 2016” thì đúng là nó hiện ra nhiều lắm. Nhưng mà khổ nỗi, mấy cái ảnh lịch trên mạng ấy, tôi thấy nó cứ bé tí, nhìn không rõ ngày tháng lắm, mà có khi in ra giấy lại còn bị mờ nữa. Thành ra tôi không thấy ưng cái bụng lắm.
Loay hoay một lúc, tôi chợt nhớ ra trong cái máy tính ở nhà vẫn còn cài bộ Office cũ. Thế là tôi bật ngay Excel lên, rồi tự tay mình kẻ một cái bảng lịch cho tháng đó luôn. Thực ra cũng không có gì phức tạp lắm đâu:
- Tôi bắt đầu bằng việc kẻ 7 cái cột, tượng trưng cho các ngày trong tuần, cứ từ Thứ Hai chạy đến Chủ Nhật thôi.
- Rồi tôi điền các ngày của tháng 12 năm 2016 vào. Tôi nhớ không nhầm thì tháng đó có 31 ngày, mà ngày mùng 1 rơi đúng vào Thứ Năm. Thế là cứ lần lượt điền cho đến hết ngày 31.
- Mấy cái ô ngày tháng tôi cũng để cho nó rộng rãi một chút, để lỡ có việc gì cần ghi nhanh thì còn có chỗ.
Sau khi làm xong, tôi ngắm nghía lại cái lịch tự chế này, thấy cũng ra gì phết chứ. Nhìn nó rõ ràng, các ngày các thứ đâu ra đó. Thế là tôi in ra mấy tờ để dùng dần.
Tôi đã dùng cái lịch đó ra sao?
À thì, tôi chủ yếu dùng nó để đánh dấu mấy cái việc quan trọng không thể quên được trong tháng:
- Ghi vào ngày nào là hạn chót phải nộp xong cái báo cáo tổng kết cuối năm.
- Đánh dấu ngày nào có lịch đi gặp gỡ đối tác hay họp hành quan trọng.
- Note lại kế hoạch đưa mấy đứa nhỏ ở nhà đi chơi dịp Noel.
- Rồi cả việc lên danh sách chuẩn bị đồ đạc để cuối tháng còn về quê nữa chứ.
Tôi lấy một tờ dán ngay trước bàn làm việc ở công ty, một tờ thì dán ở góc học tập ở nhà. Mỗi khi có thêm việc gì mới phát sinh hay cần nhắc nhở bản thân, tôi lại lôi bút ra ghi thêm vào. Phải công nhận là nhờ có cái lịch tự tạo đó mà cái tháng 12 năm 2016 của tôi nó trôi qua trật tự và đỡ luống cuống hơn nhiều. Mọi thứ cứ nhìn vào lịch mà triển khai thôi.
Bây giờ ngồi ngẫm lại, tôi thấy cái việc đơn giản đó cũng khá là thú vị. Chỉ là một cái tờ lịch tháng thôi mà nó lại giúp mình quán xuyến được khá nhiều việc. Đúng là nhiều khi, mình cứ làm theo kiểu thủ công, đơn giản một chút thì lại thấy hiệu quả ra phết.
